Kilka słów o porządkowaniu akt
W kwestii Usługi archiwizacyjne pisałem już kiedyś kilka notek. Tym razem wracając do tego właśnie tematu chcę poruszyć inne aspekty zagadnienia. Archiwizacja dokumentów
Archiwizacja akt ma swoje bardzo ważne przyczyny. Jeśli prowadzimy dość sporą firmę, to są nam niezbędne wtedy, kiedy wymaga ich na przykład urząd skarbowy. Nie chodzi jedynie o faktury, czy też rachunki. Istotne są pozostałe dokumenty. Jeśli nie jesteśmy w stanie dać sobie rady samodzielnie, należy skorzystać z usług firmy zewnętrznej, która uporządkuje to za nas. To tyle. Spójrzmy jednak na inną rzecz.
Jeśli chcemy – zawsze możemy zatrudnić archiwistę, który dokona archiwizacji naszych dokumentów. Z pewnością w dość dużych przedsiębiorstwach, gdzie przepływ dokumentów jest wyjątkowo duży, ciężko się obejść bez takiego pracownika. Jednak dla większości firm, które posiadają zbiór dokumentów do uporządkowania i zdigitalizowania, bardziej opłaca się skorzystać z usługi właściwej firmy. Odniosę się jeszcze do innej kwestii.
Oprócz uporządkowania, czy też digitalizacji, czasami musimy zniszczyć akta, które nie będą już do niczego potrzebne. Oczywiście, bez niszczarki się nie obędzie. Jednak zakup takiego urządzenia swoje kosztuje, a jeżeli objętość dokumentów nie jest wystarczająco duża, może się to po prostu nie opłacać. W takim wypadku – zwłaszcza, jeśli korzystamy z usługi archiwizacji, powinniśmy także w tej samej firmie dokumenty zniszczyć. Z innej strony patrząc.
I w sumie to tyle jeśli chodzi o Usługi archiwizacyjne, podam jeszcze źródła i odnośniki.Na temat Archiwizacja dokumentów to też niezłe źródło Warto rzucić okiem także naArchiwizacja dokumentów Znazlazłem także Archiwizacja dokumentów Na tematArchiwizacja dokumentów to też niezłe info
Najnowsze komentarze