Wp Romka. Fajny adres co?

Archive for Sierpień, 2012

Jak ogarnąć dokumenty?

Miło jest czasem napisać o czymś rozrywkowym ale tym razem znów chcę skupić się na innym temacie. porządkowanie dokumentów

Cyfryzacja dokumentów jest stosunkowo prosta do wykonania, pod warunkiem, że umie się obsługiwać takie urządzenia jak skaner. Dodatkowo potrzebna jest umiejętność obsługi oprogramowania do skanowania, są ich dwa rodzaje – programy skanujące do formatów graficznych i programy OCR – skanujące i rozpoznające treść. Natomiast teraz chcę poruszyć nieco inny temat.

Archiwizacja jest procesem polegającym na zabezpieczaniu i katalogowaniu akt. Archiwizacji podlegają takie akta, których się już nie używa, jednak z powodu wymogów prawa, lub inne, należy je zachować. Miejscem magazynowania takich dokumentów, jest archiwum. Wielkie instytucje, bądź korporacje posiadają własne archiwa. Podobnie wygląda kwestia sprawy, którą zaraz poruszę.

Czym zajmuje się firma zajmująca się archiwizacją? Oprócz uporządkowania akt, często takie firmy je digitalizują – czyli za pomocą urządzeń (najczęściej skaner) umieszczają w bazie cyfrowej, dającej się odczytać za pomocą komputera. Oprócz archiwizacji i digitalizacji, często takie firmy oferują brakowanie dokumentacji. To tyle. Spójrzmy jednak na inną rzecz.

W sumie to było by na tyle.porządkowanie dokumentów – to całkiem niezłe Warto rzucić okiem także na porządkowanie dokumentów porządkowanie dokumentów – też dobry Dodatkowe informacje znalazłem właśnie tutaj porządkowanie dokumentów – polecam ten artykuł. Zdecydowanie jest warty przeczytania.